С 1 июля 2018 госзаказчики могут проводить закупки на электронных площадках. А с 1 января 2019 электронная форма закупок станет обязательной. Это относится к открытым и двухэтапным конкурсам, конкурсам с ограниченным участием, запросам предложений и котировок.
В связи с этим Правительство утвердило правила, по которым будут фиксироваться действия участников госзакупок на электронных площадках и в единой информационной системе. Фиксация будет проходить в режиме реального времени: каждое действие нужно зафиксировать в течение 2 часов после его совершения. Вот о чем следует передавать данные:
Еще нужно сообщать о размещении, направлении, изменении и удалении документов и сведений. Это договоры, заявки на участие в закупках, документация по проведению закупок (включая протоколы проведения), а также разъяснения извещений о проведении закупок и связанной с закупками документации.
Новые правила распространяются и на видеофиксацию. Чтобы вести ее, надо скачать программный модуль информационной системы «Независимый регистратор». Этот модуль нужно установить на автоматизированное рабочее место специалиста, который будет заниматься видеофиксацией.
Правила фиксации начинают действовать с 1 октября 2019.